- Hildesheim
- 3.000–3.500 € / Monat
- Vollzeit
Worum es geht
Du arbeitest direkt an der Seite der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Management und Team jederzeit auf höchstem Niveau arbeiten können. Diese Rolle ist keine klassische Assistenz, sondern eine Schlüsselposition mit echter Verantwortung, strategischer Nähe und spürbarer Wirkung auf das gesamte Unternehmen.
Wen suchen wir
Kurz gesagt: eine vorausschauende, souveräne Persönlichkeit mit exzellentem Organisationstalent, die Spaß daran hat, Dinge ins Ziel zu bringen, Entscheidungen vorzubereiten und Prioritäten zu orchestrieren. Du handelst proaktiv, kommunizierst professionell auf allen Ebenen und möchtest in einer Schlüsselrolle wachsen. Ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil.
Deine Aufgaben
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Management-Alltag. Klar gesagt: Du antizipierst Aufgaben, Engpässe und Prioritäten, sodass vorausschauend keine Engpässe bei z. B. Terminen entstehen.
- Eigenständige Steuerung und Koordination von Projekten, Terminen, Meetings und Entscheidungsprozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern; professionelle Kommunikation und Follow-ups von Terminen (intern/extern).
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen (MS Office/Google Workspace).
- Übernahme von Sonderprojekten mit direkter Management-Relevanz.
Dein Profil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, höchste Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Proaktives Mindset: nicht reagieren, sondern vorausdenken, ist dein Motto. Selbst unter Zeitdruck bleibst du präzise und strukturiert.
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Ebenen.
- Sehr gute Kenntnisse in Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides sowie Outlook/GoogleCalendar.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
Dein Setup bei uns
- Top-Equipment ab Tag 1: neues MacBook mit UltraWide Monitor und neues iPhone.
- Modernes, stylisches Office auf 300 m² mit guter Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten.
Weitere Vorteile
- Softdrinks, Kaffee, Tee und Snacks im Büro zur freien Verfügung.
- Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – nah an allen entscheidenden Themen.
- Umfeld aus A-Playern, das Exzellenz fordert und fördert; echte Verantwortung und Einfluss aufs Wachstum.
- 1 Homeoffice-Tag pro Woche möglich (nach Einarbeitungszeit)
- Strukturiertes, intensives Onboarding; offene Kommunikation und klare Feedback-Kultur. Du wirst von Tag 1 an die Hand genommen!
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote (intern & extern). Gib uns hierzu gerne regelmäßig Feedback, bei welchen Themen du dich weiterentwickeln willst.
- Teamkultur mit regelmäßigen Grill- und Teamabenden, die du koordinieren und gestalten kannst!
